Assistent der Geschäftsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)

Wir sind ein stark wachsendes Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Finanz- und Vorsorgelösungen für Menschen im pädagogischen Bereich. In einem dynamischen Marktumfeld entwickeln wir Lösungen, die echten Mehrwert schaffen – mit hoher fachlicher Qualität, klaren Prozessen und einem kompromisslosen Anspruch an Professionalität.

Unser Team ist ambitioniert, leistungsorientiert und wächst schnell. Entscheidungen werden bei uns zügig getroffen, Verantwortung wird früh übertragen und Ergebnisse zählen mehr als Titel oder formale Abschlüsse.

Um unser Wachstum weiter zu beschleunigen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung – Marketing & Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgst dafür, dass Ideen, Strategien und Prioritäten konsequent in die Umsetzung kommen. Diese Position ist bewusst als Präsenzrolle in unserem Büro in Düsseldorf konzipiert, da wir überzeugt sind, dass Geschwindigkeit, Abstimmung und Exzellenz im direkten Austausch entstehen.

Diese Rolle ist keine klassische Assistenzstelle, sondern du arbeitest an den operativen Hebeln unseres Wachstums.

Executive Support & Prioritätenmanagement
- Du strukturierst Termine, Projekte und Prioritäten der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und konsequent umgesetzt werden
- Du bereitest Gespräche, Termine und Präsentationen auf Entscheiderebene vor
- Du stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen nachverfolgt und abgeschlossen werden
- Du planst und koordinierst Content- und Marketingaktivitäten (z. B. Social Media, Kampagnen, Veranstaltungen)
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Marketingmaterialien und Vertriebsunterlagen
- Du koordinierst externe Dienstleister und sorgst dafür, dass Projekte termingerecht umgesetzt werden

Vertrieb & Prozesse
- Du unterstützt beim Aufbau und der Optimierung von Vertriebsprozessen
- Du pflegst und strukturierst Daten, Leads und CRM-Prozesse
- Du sorgst für Transparenz in Zahlen, Aktivitäten und Ergebnissen

Kurz gesagt:
Du sorgst dafür, dass aus Strategien konkrete Ergebnisse entstehen.

Diese Position passt zu dir, wenn …
- du eine extrem strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise hast
- du Dinge nicht nur organisierst, sondern konsequent zu Ende bringst
- du Verantwortung übernimmst, bevor dich jemand darum bittet
- du sehr sicher mit digitalen Tools arbeitest (MS Office, Canva, Social Media)
- du ein starkes Interesse an Marketing, Vertrieb und Wachstumsprozessen hast
- du auf Entscheiderebene klar, präzise und professionell kommunizieren kannst
- du schnell lernst und dich kontinuierlich weiterentwickeln willst

Erfahrung im Bereich Assistenz, Marketing oder Vertrieb ist hilfreich entscheidend sind jedoch Leistungsbereitschaft, Denkweise und Umsetzungskraft.

Diese Position ist nicht geeignet für dich, wenn …
- du erst klare Anweisungen benötigst, bevor du aktiv wirst
- du lieber Aufgaben abarbeitest, anstatt Verantwortung zu übernehmen
- du dich in festen Routinen wohler fühlst als in dynamischen Umgebungen
- du Konflikte, Entscheidungen oder das Setzen von Prioritäten vermeidest
- du lieber verwaltest, anstatt aktiv mitzugestalten
- du Leistung nur als Job siehst und nicht als Anspruch an dich selbst
- du primär eine Home-Office-Position suchst: diese Rolle ist bewusst als Präsenzposition in Düsseldorf ausgelegt

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein Arbeitsumfeld mit hohem Tempo, klaren Erwartungen und viel Verantwortung
- Modernes Arbeiten mit klaren Strukturen und digitalen Tools
- Raum für eigene Ideen und unternehmerisches Denken
- Vertrauen statt Mikromanagement
- MacBook und iPhone als Arbeitsgeräte
- Unternehmensreisen und gemeinsame Aufenthalte im Ausland, bei denen Strategie, Wachstum und Teamentwicklung im Fokus stehen
- Hohe Investitionsbereitschaft in deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung (z. B. Coachings, Seminare oder Workshops)
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
– Stillstand gibt es bei uns nicht Leistung wird gesehen, anerkannt und honoriert